{"id":17485,"date":"2020-01-15T12:00:58","date_gmt":"2020-01-15T11:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sms77.io\/?p=17485"},"modified":"2023-02-16T12:26:37","modified_gmt":"2023-02-16T11:26:37","slug":"behalten-sie-den-ueberblick-ueber-trello-mit-zapier-und-sms77","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.seven.io\/de\/blog\/behalten-sie-den-ueberblick-ueber-trello-mit-zapier-und-sms77\/","title":{"rendered":"Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Trello mit Zapier und seven"},"content":{"rendered":"

Trello erleichtert die Organisation und Aufgabenplanung in Teams. Allerdings k\u00f6nnen die Boards un\u00fcbersichtlich werden. Mehr noch: wer die App nicht st\u00e4ndig offen hat, verpasst mitunter wichtige Benachrichtigungen oder Kommentare. Um das zu vermeiden, bietet sich eine zus\u00e4tzliche Benachrichtigung an. Und wie geht das besser als mit dem zuverl\u00e4ssigsten und globalsten Service \u00fcberhaupt – der SMS?<\/strong><\/p>\n

Was ist eigentlich Trello?<\/h2>\n

Trello ist, vereinfacht gesprochen, eine digitale Pinnwand<\/strong>, an der Aufgaben, Ideen oder Pl\u00e4ne angeheftet werden. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen verwenden den Service. Die Grundversion ist kostenlos<\/strong>, wer mehr zus\u00e4tzliche Funktionen freischalten m\u00f6chte, muss daf\u00fcr bezahlen – die Preise sind jedoch \u00fcberschaubar. Gro\u00dfe Unternehmen setzen zumeist auf leistungsstarke L\u00f6sungen mit mehr Funktionen. Diese kosten aber entsprechend mehr. Gerade f\u00fcr Unternehmen mit begrenztem Budget oder f\u00fcr einzelne Teams innerhalb eines Unternehmens ist Trello dagegen ideal.<\/p>\n

Nun haben viele Leute zu viel zu tun<\/strong>, als dass sie st\u00e4ndig auf Trello achten k\u00f6nnten. Oder die Aufgaben erfordern, dass ein Teammitglied nicht st\u00e4ndig am Rechner<\/strong> ist. Das Smartphone oder Handy dagegen haben die meisten von uns st\u00e4ndig dabei, ob in der Hosentasche oder vor uns auf dem Schreibtisch. Zapier<\/strong> erm\u00f6glicht – in Verbindung mit Trello und einem leistungsstarken SMS-Gateway<\/a> – die Einrichtung von SMS-Benachrichtigungen zu Neuigkeiten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Ein paar Worte zu Zapier<\/h2>\n

Zapier ist eine Plattform, die es erm\u00f6glicht, auch ohne Programmierkenntnisse tausende von Apps miteinander interagieren<\/strong> zu lassen. Sowohl f\u00fcr Unternehmen als auch f\u00fcr private Nutzer lassen sich so bestimmte Abl\u00e4ufe auf einfache Weise automatisieren.<\/p>\n

Seit unsere API als Beta-Version auf Zapier<\/strong> verf\u00fcgbar gewesen ist, haben wir auch \u00fcber einige Anwendungen berichtet. So haben wir erkl\u00e4rt, wie Sie sich \u00fcber neue Dateien in Ihrer Dropbox informieren lassen<\/a> k\u00f6nnen. F\u00fcr Nutzer von Mailchimp haben wir eine Idee vorgestellt, sich \u00fcber Updates ihrer Kampagne automatisch benachrichtigen<\/a> zu lassen. Und f\u00fcr diejenigen, die ab und an Termine verpassen, haben wir gezeigt, wie Sie Ihre Google-Calendar-Ereignisse rechtzeitig per SMS zugesendet<\/a> bekommen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Wie Sie Trello-Benachrichtigungen per SMS einrichten<\/h2>\n

Um die seven-App (unter Umst\u00e4nden an einigen Stellen noch als sms77-App zu finden) zu Ihrem Zapier-Konto zuzuf\u00fcgen, folgen Sie einfach dem unten stehenden Link. Sofern Sie bereits bei Zapier eingeloggt sind, startet dieser direkt die Einrichtung einer Automatisierung – eines „Zaps“ – mit seven als reagierender App.<\/p>\n<\/div><\/div>

<\/i>Holen Sie sich die seven-App auf Zapier<\/span><\/a><\/div>
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Legen Sie Trello als Ausl\u00f6ser fest<\/h2>\n

Die Einrichtung eines Zaps l\u00e4uft immer gleich ab. Im ersten Schritt ben\u00f6tigen Sie einen Ausl\u00f6ser<\/strong>. Abh\u00e4ngig davon, welche App das ist, haben Sie unterschiedliche M\u00f6glichkeiten zur Einstellung<\/strong>. Wichtig ist, dass Sie die Accounts miteinander verkn\u00fcpfen. Zapier fordert dazu aber auch aktiv auf. Im Fall von Trello haben Sie die M\u00f6glichkeit, als Ausl\u00f6ser eine neue Karte<\/strong>, allgemeine neue Aktivit\u00e4t<\/strong> oder eine neue Benachrichtigung<\/strong> auszuw\u00e4hlen. F\u00fcr dieses Beispiel habe ich eine Benachrichtigung gew\u00e4hlt.<\/p>\n<\/div><\/div>

\"Trello<\/a><\/div>
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Teilen Sie Zapier mit, wie seven auf Trello reagieren soll<\/h2>\n

Unsere App ist auf Zapier auf den Versand von SMS<\/strong> ausgelegt. Zur Verkn\u00fcpfung Ihres Accounts geben Sie Ihren API-Key<\/strong> ein. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie einen einzelnen Empf\u00e4nger angeben, oder aber eine ganze Kontaktliste. Sie k\u00f6nnen festlegen, ob eine normale SMS<\/strong> verschickt werden soll oder eine Flash-Nachricht<\/strong>. Weiterhin k\u00f6nnen Sie den Text Ihrer SMS anpassen sowie den Absender der angezeigt werden soll. F\u00fcr das Beispiel habe ich mich selbst als Empf\u00e4nger angegeben, sodass ich \u00fcber neue Benachrichtigungen auf meinem Trello-Account per SMS informiert werde.<\/p>\n<\/div><\/div>

\"Trello<\/a><\/div>
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F\u00fcgen Sie einen Filter hinzu (optional)<\/h2>\n

Je nach dem, wie Ihre Aufgaben aussehen oder wie gro\u00df Ihr Team ist, kann es sinnvoll sein, zwischen dem ersten und zweiten Schritt einen Filter<\/strong> einzuf\u00fcgen. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie einstellen, dass nur Benachrichtigungen oder Kommentare von einem bestimmten Teammitglied<\/strong> – etwa Ihrem Chef – als Ausl\u00f6ser dienen. Ebenso k\u00f6nnen Sie einzelne Boards oder Karten f\u00fcr die Beobachtung ausw\u00e4hlen. Damit reduzieren Sie einerseits die Anzahl gesendeter SMS<\/strong>. Andererseits verhindern Sie so, auch \u00fcber f\u00fcr Sie und Ihre Aufgaben unwichtige Neuigkeiten informiert zu werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Kurz zusammengefasst<\/h2>\n<\/div><\/div>
  • <\/i><\/div>

    Einfache Automatisierung<\/h3>

    Zapier erm\u00f6glicht die einfache Automatisierung von Abl\u00e4ufen. Auch ohne Programmierkenntnisse, mit \u00fcber 1500 Apps.<\/p>\n<\/div><\/div>

    <\/div><\/li>
  • <\/i><\/div>

    Planen Sie Ihre Aufgaben<\/h3>

    Mit Trello k\u00f6nnen Sie Ihre Aufgaben im Team einfach und effizient planen. Sogar noch besser, wenn Sie eine zus\u00e4tzliche Benachrichtigung einrichten.<\/p>\n<\/div><\/div>

    <\/div><\/li>
  • <\/i><\/div>

    Live-Benachrichtigungen<\/h3>

    Per SMS erreichen Sie Ihre Teammitglieder (oder sich selbst) weltweit, sekundenschnell.<\/p>\n<\/div><\/div>

    <\/div><\/li>
  • <\/i><\/div>

    Vielf\u00e4ltige Anpassungsm\u00f6glichkeiten<\/h3>

    Sie k\u00f6nnen Ihre Zaps jederzeit ver\u00e4nderten Anforderungen anpassen oder diese deaktivieren.<\/p>\n<\/div><\/div>

    <\/div><\/li><\/ul><\/div>

    Dank Zapier k\u00f6nnen Sie eine automatische Benachrichtigung<\/strong> f\u00fcr Ihre Trello-Boards einrichten. Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie nicht erst Programmieren lernen, Sie ben\u00f6tigen lediglich f\u00fcr alle drei Plattformen – Trello, Zapier und seven – einen Account.<\/p>\n

    Je nachdem, welchen Ausl\u00f6ser Sie eingestellt haben und welche Filter Sie zwischengeschaltet haben, erhalten Sie Live-Benachrichtigungen<\/strong> \u00fcber bestimmte neue Ereignisse auf Trello. Und das sogar, wenn Sie gerade gar kein Internet zur Verf\u00fcgung haben.<\/p>\n

    Die Automatisierungen auf Zapier sind \u00fcbrigens nicht in Stein gegossen. Sie k\u00f6nnen diese jederzeit deaktivieren oder anpassen<\/strong>. So k\u00f6nnen Sie die Benachrichtigungen deaktivieren, um nicht im Urlaub gest\u00f6rt zu werden. Oder Sie passen den Ausl\u00f6ser oder Filter an, wenn sich etwas ge\u00e4ndert hat. Die M\u00f6glichkeiten sind nahezu endlos<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

    Mit besten Gr\u00fc\u00dfen<\/span><\/h6><\/div><\/div>
    \"Ihr<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

    \u00c4nderungen 17.8.2022: <\/strong>Zapier Screenshots aktualisiert<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Trello erleichtert die Organisation und Aufgabenplanung in Teams. Allerdings k\u00f6nnen die Boards un\u00fcbersichtlich werden. Mehr noch: wer die App nicht st\u00e4ndig offen hat, verpasst mitunter wichtige Benachrichtigungen oder Kommentare. Um das zu vermeiden, bietet sich eine zus\u00e4tzliche Benachrichtigung an. Und wie geht das besser als mit dem zuverl\u00e4ssigsten und globalsten Service \u00fcberhaupt – der SMS?...","protected":false},"author":1,"featured_media":17560,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[400],"tags":[168,1122,1124,1125,1093,167,165],"class_list":["post-17485","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tutorials","tag-apps-verknuepfen","tag-automatisierung","tag-organisation","tag-teamarbeit","tag-trello","tag-zap","tag-zapier"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17485","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17485"}],"version-history":[{"count":53,"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17485\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":88214,"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17485\/revisions\/88214"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17560"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17485"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17485"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.seven.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17485"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}