Inbound-SMS im Überblick

Ihre Möglichkeiten zum SMS-Empfang über Inbound-Nummern

Wenn Sie einen SMS-Gateway-Provider suchen, haben Sie sicherlich schon eine Idee davon, was dieser Ihnen bieten soll. Wenn Sie neben dem reinen SMS-Versand auch in der Lage sein möchten, SMS zu empfangen, werden Sie sich früher oder später auch mit Inbound-Nummern auseinandersetzen. Wir bei seven bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten an, mit denen Sie Inbound-SMS empfangen können. Dieser Post soll Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Optionen geben, sodass Sie besser entscheiden können, welche zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.

Was bedeutet Inbound?

Inbound bedeutet so viel wie „hereinkommend“ oder „nach innen gerichtet“. Es steht im Gegensatz zu „Outbound“, was „herausgehend“ oder „nach außen gerichtet“ bedeutet.

In diesem Beitrag geht es um Inbound-Nummern und Inbound-Nachrichten. Im Speziellen sprechen wir hier von Inbound-Mobilfunknummern. Inbound-Nummern sind solche, die Ihnen den Empfang von Nachrichten auf unserer Plattform ermöglicht. Der Begriff ist zwar nicht klar abgegrenzt, wird aber in der Regel eher für solche Nummern genutzt, die keine „normalen“ Handynummern sind, die regulär über Smartphones bedient werden. Stattdessen sind Inbound-Nummern meist in Systeme eingebunden, die zusätzliche Funktionen ermöglichen. Dies können Telefoniesysteme sein, aber auch SMS-Gateways, wie das Unsere. Unser SMS-Gateway bietet den entscheidenden Vorteil, dass Sie die eingehenden Nachrichten auf verschiedene Arten und Weisen abrufen und diese verwalten können.

Die unterschiedlichen Nummern, die Sie erwerben können haben verschiedene Vor- und Nachteile. Damit Sie einen guten Überblick erhalten, gehen wir im Folgenden jedoch ausschließlich auf die Inbound-Eigenschaften der Nummern ein.

Welche Arten von Inbound sind möglich?

Eigentlich steht Inbound für jede Art der Kommunikation, die hereinkommt. In unserem Fall möchten Sie wahrscheinlich SMS empfangen können. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie SMS zur längerfristigen Kommunikation mit Kunden nutzen.
Wir bieten Ihnen dafür drei verschiedene Möglichkeiten an, die wir hier genauer beleuchten möchten. Jede der drei Möglichkeiten hat ihre eigenen Vor-, und Nachteile. Der Nutzen ist vor allem von Ihrem individuellen Anwendungsfall abhängig.

Zum Testen und in Sonderfällen: Geteilte Inbound-Nummern 

Beim Versand einer SMS haben Sie die Möglichkeit, eine geteilte Inbound-Nummer als Absender mitzusenden auf die Ihre Empfänger dann antworten können. Diese Funktion ist in erster Linie als Test des Inbound-Systems gedacht. Deshalb gibt es hier einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten:

  • Die geteilte Rufnummer wird Ihnen zufällig zugeteilt. Sie haben also keinen Einfluss darauf, welche Nummer verwendet wird.
  • Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen erneut eine geteilte Inbound-Nummer zum Versand Ihrer SMS auswählen, wird die Nachricht in der Regel von der gleichen Nummer gesendet wie zuvor. Ist der letzte Versand mehr als 2 Wochen her, wird Ihnen wieder eine zufällige Nummer zugeteilt.
  • Nach dem Versand Ihrer Nachrichten erhalten Sie in den folgenden 48 Stunden Antworten, die an die Rufnummer gehen in Ihrem seven-Account.
  • Es ist nicht garantiert, dass Sie die Rufnummer alleine nutzen. Damit kann es theoretisch auch zu dem Fall kommen, dass Antworten nicht eindeutig Ihrem Account zugeordnet werden können, nämlich falls ein anderes Unternehmen den gleichen Empfänger mit der gleichen Absendernummer anschreibt.
  • Falls es dazu kommt, dass ein anderes Unternehmen nach 48 Stunden Ihre Nummer als dedizierte Rufnummer anmieten möchte, können Sie die Nummer nicht erneut nutzen.

Weitere Informationen zur Nutzung finden Sie in unserem Helpdesk in dem Artikel Geteilte Rufnummern.

Nutzen Sie diese Variante, wenn:

 Sie unser Inbound Gateway testen wollen oder Ihr Anwendungsfall nur sofortige Antworten benötigt und die Absendernummer egal ist. 

Achtung

Für die Kommunikation mit Kunden empfehlen wir immer eine eigene Rufnummer. Nur so können Sie sichergehen, dass Antworten zuverlässig bei Ihnen ankommen. 

Die Zuverlässige: Eigene Nummern

In den meisten Fällen ist es sinnvoll, wenn Sie sich eine dedizierte Nummer zulegen. Diese ist nicht nur bedeutend zuverlässiger als der Empfang über geteilte Nummern, sondern auch um einiges seriöser. Dies liegt schlicht daran, dass diese Nummer ausschließlich Ihnen zugeordnet ist. Mit einer eigenen Nummer stellen Sie also sicher, dass die Nachrichten tatsächlich und ausschließlich bei Ihnen ankommen und es auf Empfängerseite keine Verwechslung mit anderen Unternehmen gibt, die diese Nummer nutzen.
Nutzen Sie eine eigene Nummer, können Sie davon ausgehen, dass wesentlich mehr Kunden von der Antwortmöglichkeit Gebrauch machen werden. Eine Anleitung zur Buchung einer eigenen Nummer erhalten Sie auf unserer Hilfeseite.

Wenn Sie eine eigene Rufnummer über unser Inbound-System buchen, können Sie nach Ländern filtern. Außerdem wird Ihnen angezeigt, ob die jeweilige Nummer SMS von alphanumerischen Absendern empfangen kann (A2P SMS) und ob sie SMS und Voice Nachrichten empfangen kann.

Welche für Sie infrage kommt, hängt davon ab, wofür Sie die Nummer nutzen möchten. Wollen Sie beispielsweise Codes zur Zweifaktorauthentisierung empfangen, achten Sie darauf, dass Sie eine Nummer auswählen, die SMS von alphanumerischen Absendern empfangen kann.

Je nach Art Ihrer Nummer können unterschiedliche Kosten anfallen. Diese werden Ihnen vor dem Abschluss der Buchung angezeigt.

Nutzen Sie diese Variante, wenn:

Sie mit Kunden kommunizieren oder selbst darauf angewiesen sind, dass Sie eine feste Nummer haben, von der aus SMS versandt werden.

Die Bekannte: SIM Hosting

Sie haben außerdem die Möglichkeit, unser SIM Hosting in Anspruch zu nehmen. In diesem Fall senden Sie uns eine SIM Karte zu, die wir in unser System einbinden, sodass Sie eingehende SMS über unser System empfangen können. So profitieren Sie auch mit einer eigenen SIM Karte voll und ganz von den Funktionen unseres Gateways.

Nutzen Sie diese Variante, wenn:

Sie eine ganz bestimmte Nummer nutzen möchten oder falls Ihnen eine SIM Karte aus einem Land zur Verfügung steht, das wir Ihnen aktuell nicht anbieten können.

Aktuelle Preise finden Sie in unserer Preisübersicht.

Sie haben die Wahl

Zusammenfassend haben Sie also folgende Möglichkeiten, SMS über unser Gateway zu empfangen: Sie können geteilte Rufnummern nutzen oder eine eigene, dedizierte Nummer. Entscheiden Sie sich für eine eigene Nummer, können Sie diese entweder direkt bei uns anmieten oder Ihre eigene SIM Karte bei uns hosten lassen. 

Für die Kommunikation mit Kunden empfehlen wir Ihnen aus den oben genannten Gründen immer eine eigene Rufnummer.

Sollten Sie sich noch nicht sicher sein, ob Sie in Ihrem Unternehmen überhaupt eine Inbound-Nummer benötigen, empfehlen wir Ihnen unseren Blogartikel „Sollte Ihr Unternehmen SMS empfangen können?“

Sie wissen schon, dass Sie eine eigene Inbound-Nummer nutzen möchten? In unserem Helpdesk-Artikel finden Sie eine Anleitung zum Buchen Ihrer eigenen Nummer.

Beste Grüße
Ihr seven Team

Headerbild von 6689062 auf pixabay.com

Dieser Artikel wurde im Juni 2023 überarbeitet und an den aktuellen Stand der Funktionen und Angebote unseres Service angepasst. 

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