SMS aus Smoobu versenden – so funktionierts!

Sie nutzen Smoobu für die Verwaltung Ihrer Ferienwohnungen und suchen einen Weg, Ihre Gäste noch effektiver zu erreichen? SMS sind in vielen Fällen eine hervorragende Wahl, denn sie setzen keinen Internetempfang voraus und erreichen Ihre Gäste, ohne dass diese eine separate App installieren müssten.

Wenn Sie SMS aus Smoobu versenden möchten, können Sie den Versand über unser Gateway in wenigen Schritten integrieren.

Die Integration ist spielend einfach und eröffnet neue Wege, mit Ihren Gästen in Verbindung zu treten. Lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie Sie diese Funktion mühelos einrichten können, um Ihren Gästen einen noch reibungsloseren und persönlicheren Service zu bieten.

Die Voraussetzungen

Sind Sie bereit? Sehr schön. Damit es losgehen kann, brauchen Sie:

• Einen Account bei Smoobu
• Einen Account bei seven.io
• Ausreichend Guthaben bei seven.io, um SMS verschicken zu können

Schritt 1: Mailadresse in Smoobu anlegen

Zuerst bestimmen wir die Email-Adresse, von der die Mails verschickt werden, die dann die SMS auslösen.
Dazu rufen Sie in Smoobu im linken Menü die Einstellungen auf und klicken dann auf Nachrichten. Dort legen Sie entweder eine Mailadresse fest oder kopieren die vorhandene – wir brauchen sie im nächsten Schritt.

Speichern Sie Ihre Änderungen.

Schritt 2: Mail-zu-SMS bei seven.io einrichten

Jetzt rufen Sie die seven-Webapp auf und klicken im linken Menü auf den Punkt Entwickler. Im Abschnitt Mail to SMS klicken Sie auf das grüne Pluszeichen, um eine neue Mailadresse für den Versand einzurichten.

Hier geben Sie unter Absender Email Adresse die Adresse ein, die Sie im ersten Schritt festgelegt oder kopiert haben. Unser System akzeptiert dann Mails, die von dieser Adresse eingehen.

Geben Sie außerdem einen Key an, der zur Authentifizierung dient, wenn Sie eine Mail mit der entsprechenden Mailadresse an unser Gateway senden.

Es ist auch möglich, alle Mails zu akzeptieren, die von einer Adresse eingehen, die auf @host.smoobu.com eingehen. Hierfür geben Sie *@host.smoobu.com als Absender Email Adresse an. Erstellen Sie in diesem Fall bitte einen zufälligen Key, um sicherzugehen, dass der Versand sicher bleibt.

Auch hier: Speichern nicht vergessen!

Schritt 3: Mail in Smoobu erstellen

Zurück zu Smoobu. Rufen Sie erneut die Einstellungen für die Nachrichten auf und legen Sie unten ein neues Message Template an.

In der Betreffzeile (Subject) geben Sie

to=[guestPhone] key=MAIL2SMS_KEY

an. Dabei ersetzen Sie MAIL2SMS_KEY durch den Key, den Sie im zweiten Schritt festgelegt oder zufällig generiert haben.

Außerdem legen Sie den Text fest, der in Ihrer Nachricht stehen soll.

Unter Email geben Sie gateway@gateway.seven.io an.

Speichern Sie ein letztes Mal – fertig!

Und wie genau funktioniert es?

Wenn Sie jetzt eine Mail mit dem entsprechenden Message Template in Smoobu auslösen, wird eine Email an das seven-Gateway verschickt.

Das Gateway akzeptiert die Mail, weil die Absenderadresse zuvor von Ihnen eingerichtet wurde.
Die Betreffzeile übermittelt die Handynummer des Empfängers und den Key, der als eine Art Passwort dient.
Der Text wird ebenfalls an unser Gateway übermittelt.

So treffen alle notwendigen Informationen bei uns ein und Ihre SMS wird versandt.

Sie möchten mitreden?

Sie nutzen unser Gateway über Smoobu und haben Fragen, Anregungen oder Kritik? Wir freuen uns, wenn Sie uns ein Kommentar hinterlassen oder sich auf unserer Feedback-Plattform einbringen.

Headerbild von For Your Heart via Unsplash